內(nèi)師研發(fā)[2014]36號
各研究生培養(yǎng)單位：
隨著畢業(yè)研究生數(shù)量的逐步增加，研究生申請學(xué)位材料的整理移交、證書的制作發(fā)放工作從本學(xué)期開始將由各培養(yǎng)單位具體負(fù)責(zé)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、申請學(xué)位材料的整理、移交
（一）申請學(xué)位材料的整理
1.研究生申請學(xué)位材料的整理與移交指每年6月、12月經(jīng)校學(xué)位評定委員會表決通過的研究生在校攻讀學(xué)位期間的有關(guān)培養(yǎng)、學(xué)位等相關(guān)紙質(zhì)材料。
2.申請學(xué)位材料一式兩份，包括學(xué)校申請學(xué)位材料和個人申請學(xué)位材料。各類研究生申請學(xué)位材料清單內(nèi)容見附件一。
3.申請學(xué)位材料中《成績單》及《培養(yǎng)情況登記表》須經(jīng)研究生院培養(yǎng)辦及專業(yè)學(xué)位辦審核；材料6《授予學(xué)位審批表》須在分會結(jié)束后，由各培養(yǎng)單位到分會主席所在單位加蓋公章。校委員會結(jié)束后，各培養(yǎng)單位到研究生院學(xué)位辦和專業(yè)學(xué)位辦加蓋校學(xué)位評定委員會公章；《畢業(yè)生登記表》須在校學(xué)位會結(jié)束后（6月底和12月底）到校辦加蓋學(xué)校公章。
4.個人申請學(xué)位材料按材料順序放入個人申請學(xué)位材料的檔案袋內(nèi)。學(xué)校申請學(xué)位材料按照裝訂要求整理后放入學(xué)校申請學(xué)位材料的檔案袋內(nèi)。學(xué)校申請學(xué)位材料的裝訂要求及見附件二。
（二）申請學(xué)位材料的移交
1.各類全日制研究生個人申請學(xué)位材料統(tǒng)一放入研究生人事檔案內(nèi)；同等學(xué)力、高校教師與在職攻讀專業(yè)學(xué)位研究生的個人申請學(xué)位材料由培養(yǎng)單位密封并在密封處加蓋培養(yǎng)單位公章，由培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)發(fā)放。
2.各類研究生的學(xué)校申請學(xué)位材料統(tǒng)一移交至盛樂校區(qū)校檔案館。
二、證書的制作
1.畢業(yè)證書及學(xué)位證書的打印工作由研究生院統(tǒng)一負(fù)責(zé)。研究生院將證書打印后發(fā)放到各培養(yǎng)單位。
2.培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)粘貼照片（畢業(yè)證為1寸藍(lán)底免冠彩照、學(xué)位證為2寸藍(lán)底免冠彩照），在學(xué)校學(xué)位評定委員會開會表決后（6月底和12月底）到校辦加蓋學(xué)校鋼印、學(xué)校公章等工作。
三、學(xué)位論文的提交
各類畢業(yè)研究生向培養(yǎng)單位提交紙質(zhì)學(xué)位論文5本（獨(dú)創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)說明務(wù)必簽字）及電子版學(xué)位論文（pdf格式）。
1.畢業(yè)生提交培養(yǎng)單位的5本紙質(zhì)論文中，需提交研究生院2本、校檔案館1本、圖書館1本，培養(yǎng)單位留存1本備案。
2.電子版論文按照命名要求打壓縮包刻錄光盤并發(fā)至研究生院學(xué)位辦和專業(yè)學(xué)位辦郵箱內(nèi)。
四、其它說明及要求
1.各類畢業(yè)研究生在網(wǎng)上完善個人學(xué)位信息并打印紙質(zhì)《學(xué)位獲得者基本信息表》一式二份（本人簽字）及辦理《離校通知單》后，方可領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證及個人申請學(xué)位材料（只有在職攻讀學(xué)位研究生需領(lǐng)取申請學(xué)位材料的個人材料）。
2.各培養(yǎng)單位一定要做好研究生申請學(xué)位材料、證書的領(lǐng)取和發(fā)放記錄工作，做到有據(jù)可查。如若研究生本人不能親自領(lǐng)取申請學(xué)位材料及證書，需要提供本人簽字的《畢業(yè)生領(lǐng)取個人申請學(xué)位材料及證書授權(quán)委托書》（見附件三）一份、身份證復(fù)印件一份及被委托人的身份證原件及復(fù)印件一份，驗(yàn)證無誤后，由被委托人簽字代領(lǐng)學(xué)籍檔案及證書。
3.移交的各類申請學(xué)位材料及紙質(zhì)論文按照學(xué)號的序列排序。
4.申請學(xué)位材料務(wù)必要字跡工整，填寫完整，具體數(shù)據(jù)信息要準(zhǔn)確無誤，所有的簽字、蓋章必須齊全。
5.申請學(xué)位材料的整理移交、證書的制作發(fā)放等相關(guān)工作原則上由各培養(yǎng)單位教學(xué)秘書負(fù)責(zé)，若培養(yǎng)單位另有安排，請出具證明由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章報(bào)送研究生院備案。
6.負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員要責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真核查每份申請學(xué)位材料的完整性、準(zhǔn)確性以及簽字蓋章是否齊全，并做好申請學(xué)位材料的保密工作。
培養(yǎng)單位要高度重視并認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)工作，在具體操作過程中如有問題可咨詢學(xué)位辦(4393203)或?qū)I(yè)學(xué)位辦(4393150)負(fù)責(zé)人。
特此通知
附件一：各類研究生申請學(xué)位材料清單.rar
附件二：學(xué)校申請學(xué)位材料裝訂要求及移交校內(nèi)申請學(xué)位材料、學(xué)位論文目錄.rar
附件三：《畢業(yè)生領(lǐng)取個人申請學(xué)位材料及證書授權(quán)委托書》.doc
內(nèi)蒙古師范大學(xué)研究生院
二〇一四年十月二十日