在疫情防控的特殊時期，為做好我校2022屆研究生畢業(yè)答辯工作、確保達到畢業(yè)要求的研究生按時畢業(yè)，在前期公布的《關(guān)于做好2022年上半年博士、碩士研究生學(xué)位授予工作的通知》文件基礎(chǔ)上，現(xiàn)將本學(xué)期論文答辯工作要求及流程安排如下：
一、答辯形式
疫情防控期間，各培養(yǎng)單位視情況自行選擇釘釘、騰訊會議等專業(yè)遠程會議軟件組織網(wǎng)絡(luò)視頻答辯（設(shè)校內(nèi)線下主會場和網(wǎng)絡(luò)分會場），或在線下地點召開現(xiàn)場答辯，現(xiàn)場答辯的應(yīng)嚴格遵守學(xué)校疫情防控要求，嚴格按照學(xué)校返校安排，酌情采取現(xiàn)場答辯。
除答辯人和校外專家外，其他答辯委員會成員原則上須參加校內(nèi)線下主會場。不能到校的答辯人或答辯委員會成員通過網(wǎng)絡(luò)會議加入答辯主會場。
二、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯安排
各培養(yǎng)單位研究生秘書做好網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作安排，提前預(yù)約在線會議，在答辯前（至少提前三天）提交答辯相關(guān)材料及答辯安排表,特別注意應(yīng)在答辯地點欄填線上會議平臺名稱、會議號、入會密碼、答辯具體時間（例如8:30-12:00）等。研究生秘書應(yīng)及時將答辯公告對外公布，允許校內(nèi)相關(guān)專業(yè)師生和經(jīng)過身份認證的同行旁聽參會。
三、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯前準備
答辯人應(yīng)選擇無他人在場和干擾、安靜獨立、網(wǎng)絡(luò)條件良好的空間。答辯學(xué)生提前準備好答辯PPT、文稿及電腦，檢查設(shè)備麥克風(fēng)、攝像頭等功能是否正常。建議提前模擬演練網(wǎng)上答辯流程，測試設(shè)備和線路，可以準備一部可上網(wǎng)的手機（調(diào)成靜音），在網(wǎng)絡(luò)不佳或掉線時打開熱點使用。
答辯秘書、答辯委員會主席及委員應(yīng)提前了解視頻答辯流程，熟悉視頻會議、在線投票軟件的使用，確保答辯過程不出問題。
四、答辯要求
（一）答辯學(xué)生
1.博士研究生務(wù)必至少答辯前10天（碩士研究生答辯前5天）將論文PDF版發(fā)送給答辯秘書，答辯前1天將答辯PPT電子版及答辯現(xiàn)場所需其他材料電子版發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書協(xié)助準備答辯時所需材料。
2.為盡量減少網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定帶來的影響，推薦答辯學(xué)生提前用電腦對答辯PPT進行錄屏，錄屏視頻發(fā)送給答辯秘書與委員，使答辯委員提前了解答辯內(nèi)容。
（二）答辯秘書
1.答辯秘書至少在答辯前10天收取博士研究生的論文PDF版（碩士研究生答辯前5天）發(fā)送給答辯委員會成員，并告知答辯時間、地點。至少提前1天將答辯PPT、學(xué)位論文評閱書發(fā)送給答辯委員會成員。
2.答辯秘書應(yīng)至少提前1天邀請答辯學(xué)生和答辯委員試用視頻答辯會議，準備好答辯現(xiàn)場相關(guān)材料。答辯當(dāng)天提前30分鐘開啟視頻會議，確保所有人順利入場。為維護答辯秩序，進入視頻答辯會場須設(shè)置審核程序，旁聽人員應(yīng)經(jīng)答辯秘書審核通過才能進入會場。
3.答辯秘書需由配有攝像頭和麥克風(fēng)的PC終端登錄，且必須是視頻會議的發(fā)起人，才可以進行錄音（錄像），不是視頻會議發(fā)起人則沒有此權(quán)限。答辯全程需要錄音（錄像）。
4.答辯開始后答辯秘書需截取答辯圖片1-2張，且含有答辯學(xué)生和所有答辯委員。答辯投票可采取網(wǎng)上匿名投票的形式。
5.答辯秘書要提前熟悉視頻答辯流程和軟件使用。答辯秘書應(yīng)提前對使用的會議平臺和錄音錄像方式、學(xué)生候場進入方式等進行預(yù)演、確認，同時要確認委員熟練掌握線上答辯、表決使用的平臺和流程，確保答辯過程不出問題。
（三）答辯具體程序
1.答辯委員會主席宣布開會，介紹答辯委員會組成人員，主持答辯會各項議程。
2.答辯秘書宣讀答辯人員名單，包括姓名、專業(yè)、指導(dǎo)教師、論文題目等。
3.導(dǎo)師簡要介紹答辯人的基本情況，包括水平認定情況，發(fā)表過的論文及科研能力等情況。
4.答辯人宣讀《論文獨創(chuàng)性聲明》并報告學(xué)位論文的主要內(nèi)容，應(yīng)著重闡述論文的創(chuàng)新之處、自己的見解和需要補充說明的問題。報告時間博士研究生一般為45分鐘、碩士研究生20分鐘左右。
5.答辯委員會委員及列席會議人員提問，答辯人答辯。
6.休會，非答辯委員會成員退場回避。
7.答辯委員會舉行會議：宣讀導(dǎo)師和論文評閱人的學(xué)術(shù)評語，對論文及答辯情況進行評議，委員們在充分交換意見的基礎(chǔ)上，對是否通過答辯及是否建議授予博士（碩士）學(xué)位進行無記名投票表決，并寫出評語，決議須經(jīng)全體成員三分之二以上同意，方可通過。
8.復(fù)會，主席宣布答辯委員會對論文的評語和答辯委員會決議。
9.學(xué)位申請人致謝。
10.閉會。
（四）其他注意事項
1.答辯過程中，答辯秘書做好答辯記錄，采集好答辯圖片，全程錄音錄像，確保答辯效果。若答辯委員讓答辯秘書在決議書上代替簽字的話，需將錄音授權(quán)，保留證據(jù)。
2.答辯完成后，答辯秘書將學(xué)生答辯過程的圖片、音頻資料打包提交學(xué)院（博士研究生資料提交研究生院）。壓縮包命名格式為：學(xué)院-答辯專業(yè)+序號；資料包含：視頻會議截圖1張（所有成員在線狀態(tài)）、答辯過程音頻錄音。學(xué)術(shù)型研究生發(fā)至yjscpyk@imnu.edu.cn、專業(yè)學(xué)位研究生發(fā)至yjscxwk@imnu.edu.cn。
3.以上所有手動簽字部分均可以以電子簽字代替，或疫情結(jié)束后補簽。
特此通知
研究生院
2022年5月6日